Starten als ZZP'er: de checklist voor je eerste maand

Deze checklist is voor wie start als eenmanszaak, de rechtsvorm van de meeste ZZP'ers. Bedragen en regels veranderen elk jaar. Waar dat speelt, verwijzen we naar de officiële bron.

1. Kies en check je bedrijfsnaam

Zoek in het Handelsregister van de KvK of iemand in jouw branche of regio al onder die naam werkt. Check ook het merkenregister (BOIP) en of de domeinnaam nog vrij is. Is de .nl bezet, dan is dat vaak een teken om verder te zoeken.

2. Schrijf je in bij de KvK

Je schrijft je in bij de Kamer van Koophandel, meestal vlak voordat je begint of in de eerste week. Je betaalt eenmalig inschrijfgeld. Het actuele bedrag en hoe je een afspraak maakt vind je op kvk.nl. Na de inschrijving krijg je direct je KvK-nummer.

3. Ontvang je btw-nummers

De KvK geeft je inschrijving door aan de Belastingdienst. Die stuurt je binnen een paar weken twee nummers:

• Omzetbelastingnummer: gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst.
• Btw-identificatienummer (btw-id): zet je op je facturen en je website.

Verwacht je minder dan €20.000 omzet per jaar, kijk dan of de kleineondernemersregeling (KOR) iets voor je is. Je rekent dan geen btw, maar mag die ook niet terugvragen.

4. Open een zakelijke rekening

Voor een eenmanszaak is dat wettelijk niet verplicht, maar wel sterk aan te raden. Veel banken staan zakelijk gebruik van een privérekening ook niet toe. Met een aparte rekening houd je zakelijk en privé gescheiden. Dat scheelt je boekhouder, en jou bij de aangifte, veel uitzoekwerk.

5. Richt je administratie in

• Kies een boekhoudpakket of werk met een boekhouder.
• Je moet je administratie 7 jaar bewaren.
• Een factuur moet onder andere je naam, adres, KvK-nummer, btw-id, een uniek factuurnummer en de datum bevatten.
• Houd je uren bij. Die heb je nodig voor het urencriterium (zie stap 9).

6. Regel je verzekeringen

• Aansprakelijkheid: een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering (AVB), en afhankelijk van je vak een beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
• Arbeidsongeschiktheid: als ZZP'er ben je daar niet automatisch voor verzekerd. Er komt een wettelijke basisverzekering aan. Check de actuele stand van zaken op ondernemersplein.nl.
• Pensioen: bouw je niet vanzelf op. Zet er vanaf het begin een vast bedrag voor opzij.

7. Zet algemene voorwaarden op papier

Leg vast wanneer klanten betalen, hoe het zit met aansprakelijkheid en wat er gebeurt bij annuleren. Veel brancheverenigingen hebben voorwaarden die je kunt gebruiken. Stuur ze mee met je offerte, anders gelden ze niet.

8. Zorg dat klanten je vinden

Je eerste klanten komen vaak uit je netwerk, maar ook die zoeken je eerst even op. Regel minimaal:

• Een eigen domeinnaam, op je eigen naam. Zo registreer je er een.
• Een zakelijk emailadres als info@jouwbedrijf.nl in plaats van Gmail. Zo maak je het aan.
• Een eenvoudige website met wat je doet, waar en hoe je bereikbaar bent. Wat kost dat?
• Een Google Bedrijfsprofiel, zodat je in Google Maps en bij lokale zoekopdrachten verschijnt. Gratis.
• Eventueel een zakelijk telefoonnummer, zodat je 06-nummer privé blijft.

9. Ken je ondernemersaftrek

Werk je minstens 1.225 uur per jaar aan je onderneming (het urencriterium), dan heb je recht op de zelfstandigenaftrek. In je eerste jaren komt daar mogelijk de startersaftrek bij. De bedragen worden de komende jaren lager. Check de actuele bedragen op belastingdienst.nl.

10. Plan je belastingaangiftes

• Btw: meestal per kwartaal, tenzij je de KOR gebruikt.
• Inkomstenbelasting: één keer per jaar.
• Tip: vraag een voorlopige aanslag aan op basis van je verwachte winst. Dan betaal je maandelijks in plaats van achteraf één grote rekening.

Stap 8 in één keer geregeld

Domein, zakelijke email en website zijn precies wat Eersteklant voor je opzet: binnen 48 uur, op jouw naam, en je hebt er nog geen KvK-nummer voor nodig. Bekijk hoe het werkt of de prijzen.